Tijdsregistratie vanaf 2027: wat weten we al?
De federale regering wil vanaf 1 januari 2027 een algemene verplichting invoeren om de arbeidstijd van werknemers te registreren. De concrete regels zijn nog in voorbereiding. De aangekondigde startdatum en praktische voorwaarden blijven dus afhankelijk van de definitieve wetgeving.
De maatregel volgt uit Europese rechtspraak. Het Hof van Justitie verlangt een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem waarmee de dagelijkse arbeidstijd kan worden gemeten. Dat moet helpen om de maximale arbeidsduur en de verplichte rusttijden beter te bewaken.
Een prikklok is niet noodzakelijk
Volgens de aangekondigde aanpak zouden werkgevers ruimte krijgen om een registratiemethode te kiezen die bij hun onderneming past. Een app, softwarepakket of ander geschikt systeem kan daarbij een mogelijkheid zijn. Het uitgangspunt is dat de registratie de werkelijk gepresteerde uren weergeeft. Alleen het geplande uurrooster automatisch overnemen, volstaat daarvoor niet.
Ook over uitzonderingen en praktische voorwaarden circuleren al voorstellen. Zo wordt gesproken over een overgangsperiode tot eind maart 2027 en een bewaartermijn van vijf jaar. Deze bepalingen zijn nog onder voorbehoud en mogen voorlopig niet als definitieve regels worden beschouwd.
Aandachtspunt voor bouwbedrijven
In de bouw bestaat voor bepaalde werken al aanwezigheidsregistratie via Checkinatwork. Daarmee wordt geregistreerd wie op een werkplaats aanwezig is. Dat is niet hetzelfde als het bijhouden van alle werkelijk gewerkte uren. Ga er daarom niet automatisch van uit dat de bestaande werfregistratie ook aan de toekomstige verplichting zal voldoen.
Werkgevers kunnen zich alvast voorbereiden door na te gaan hoe ze vandaag prestaties bijhouden en waar informatie ontbreekt. Voor bouwbedrijven verdienen wisselende werven, verplaatsingen en afwijkende uurroosters daarbij extra aandacht. Stem een eventuele investering af met je sociaal secretariaat en laat controleren of het gekozen systeem aansluit bij de uiteindelijke regels.
Tijdsregistratie vanaf 2027: wat weten we al?